案例介绍APPLICATION / 应用场景示意
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Ai-PA · 财务开票办理

开票资料跨系统搬运,
用一次录屏示范给 Ai-PA。

录下开票资料读取、字段填写与核对过程,让 AI 辅助跨系统录入,关键提交保留人工确认。

  • 财务
  • 应用场景 · 开票办理

01 / LEARN FROM YOUR SCREEN RECORDING

录一遍实际操作,
让 AI 理解怎样完成。

从业务单据读取抬头、税号、明细与金额,再进入开票平台填写和检查。用录屏说明这段操作,让 Ai-PA 辅助重复录入、核对和结果归档。

Ai-PA / 从操作示范到任务执行流程示意
SHOW THE PROCESS

像平时一样操作,
把录屏交给 Ai-PA。

录下从进入页面到完成任务的过程,再把视频上传到 Ai-PA,作为理解操作意图、字段和顺序的依据。

开票资料录入与核对 · 操作示范
操作界面示意录屏示范

资料来源业务订单 / 已确认开票申请

购方资料企业抬头、税号与联系方式

票面明细项目、金额与已确认税率

提交节点由授权人员复核确认

01 / 录制并上传操作视频,说明实际路径与目标。

02 / THE RESULT AND THE HANDOFF

少搬运资料,
保留关键确认。

Ai-PA 衔接已有开票申请与目标界面,减少重复录入。税率、金额和正式提交由授权人员确认,后续文件与办理状态再回到业务台账。

Ai-PA / 财务开票办理交付内容示例
01购方与明细字段

按照已确认申请整理并回填

填入示例
02价税金额与抬头

提交前保留人工核对节点

待复核
03办理结果与票据文件

按实际平台返回结果记录

归档示例
  • 用实际操作解释流程

    录下字段从哪里来、填到哪里,以及怎样检查本次开票内容。

  • 资料与操作一起复用

    更换本次申请后,按已确认流程填写,遇到缺失资料交由人员补齐。

  • 关键提交保留确认

    需要签名、验证码或正式提交时交给授权人员,办理后保留实际结果。

03 / A REUSABLE WAY TO AUTOMATE

把操作经验,
变成可重复使用的流程。

Ai-PA 以录屏示范作为流程输入,让 AI 理解页面与操作意图,再组织执行步骤。落地时结合目标系统验证流程,并明确每次任务的变量、完成条件与人工接管节点。

INPUT录屏说明过程入口、字段、操作顺序

UNDERSTANDAI 理解任务步骤、参数、确认节点

EXECUTE交回执行结果完成清单、文件、异常

本页按 Ai-PA 的录屏驱动能力设计财务应用场景,界面与结果均为示意。

AI IN THE BUSINESS WORKFLOW

让重复操作有新的完成方式,
把判断与确认留在人手中。

从银行单据采集、对账到开票资料录入,选择一段重复、清晰且可验证的流程,用实际录屏开始梳理 Ai-PA 的应用。

一段实际录屏说明真实工作怎样完成

一套确认后的流程明确输入、步骤与完成条件

一份可复核结果文件、差异与异常有交接

系统截图

放大后可横向、纵向滚动查看截图细节。

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