数据预处理平台 · 知识入库前的数据准备
让 AI 回答得更可靠，
先把交给它的资料整理好。
针对 Excel、Word、PDF 分别清洗与整理，减少资料噪声、理清内容结构，为知识库检索与 AI 问答准备更可靠的数据。
- 企业数据
- 知识库数据预处理
01 / BETTER INPUT, BETTER ANSWERS
资料的质量，
影响 AI 回答的质量。
Quality in, quality out. 输入资料里的噪声、错位与结构混乱，也会进入后续检索和回答。平台把预处理放在知识入库之前，针对 Excel、Word、PDF 分别提供工具，让资料先变得更清楚、更易解析。
- 先减少内容噪声
处理无关备注、重复页眉页脚等内容，减少它们对后续解析的干扰。
- 再理清数据结构
让表头、表体和文档内容更容易被识别，保留可以继续利用的业务信息。
- 为检索与问答打基础
处理后的文件继续用于切片与建库，让 AI 有更清楚的资料可查。
02 / MAKE THE TABLE STRUCTURE CLEAR
同样是 Excel，
也需要不同的清洗方式。
业务表格里可能同时有标题、多行表头、合并单元格、备注与多个工作表。先判断问题来自哪里，再选择表体检测、标题表头清理或 Sheet 拆分；检测阈值与表头行数可以按资料特点调整。
- 检测表体边界
按空值检查与阈值规则识别表体范围，清除范围外的无关列内容。
- 处理复杂表头
清理标题行，整理多行表头合并及左侧合并单元格的填充。
- 拆分与格式统一
多 Sheet 工作簿可拆为单表文件，旧版 XLS 可转换为 XLSX 后继续处理。
03 / KEEP THE CONTENT THAT MATTERS
正文与表格，
各自用合适的方式整理。
制度、报告和业务文件中的页眉页脚通常会重复出现，表格又需要保留独立结构。Word 工具可以按需清理页眉页脚，也能把文档中的表格提取为 Excel，交给相应的表格处理流程。
- 清理重复元素
分别选择去除页眉或页脚，让后续读取更聚焦于文档正文。
- 把表格单独提出来
将 Word 中的表格提取为独立 Excel，保留样式和合并单元格关系。
- 统一旧版文档
平台同时提供 DOC 转 DOCX、Word 转 PDF 工具，承接不同资料格式。
查看Word 表格提取工具
04 / FROM DOCUMENT LAYOUT TO USABLE TEXT
让 PDF 的内容，
进入可以继续处理的文本。
把 PDF 转换为 Markdown，提取文档内容及结构信息。后续再围绕业务主题组织切片、建立知识库，减少只有文件、难以继续利用内容的情况。
- 提取内容与结构
将 PDF 资料转换为 Markdown 文本，便于继续整理和解析。
- 支持批量选择
按同一种处理方式选择多个文件，减少逐份进入工具的重复操作。
- 衔接已有建库流程
将处理后的资料交给后续切片与入库环节，检索与问答仍需结合实际问题验证。
AI IN THE BUSINESS WORKFLOW
先把资料处理好，
再让 AI 更好地理解业务。
不同资料需要不同的预处理方式。先清理噪声、理清结构、统一格式，再进入切片、知识入库与检索验证，让每一步都建立在更可靠的输入上。
按类型处理Excel、Word、PDF 各有方法
按资料配置结合实际结构选择工具与参数
服务后续建库让处理后的内容更容易被利用