案例介绍CASE STUDY / 场景与实践
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数据提取分析系统 · 从文档内容到业务关系

让 AI 找到内容,
也理解内容之间的关系。

从 Word 提取业务字段,从 Excel 整理表格数据,再确认实体、属性与关系,将分散信息组织成可供 AI 查询的知识图谱。

  • 企业数据
  • 结构化提取与知识图谱

01 / BEYOND INDIVIDUAL TEXT CHUNKS

有些业务问题,
需要把分散的信息连起来。

切片可以帮助检索片段,但“合同涉及哪些设备、设备属于哪个项目、项目又对应哪个业主”还需要明确的业务关系。平台从 Word、Excel 中整理字段与数据,再通过实体、属性和关系定义,为 AI 提供更清楚的知识组织方式。

结构化提取工作区 · 按业务字段组织文档信息系统内前端演示界面 · 保留演示标识,展示字段提取与复核流程
  • 把内容变成字段

    从一段合同文字,整理出名称、工期、付款条件等明确的数据项。

  • 把对象与属性分清

    识别合同、设备、项目等业务对象,区分名称、金额和其他属性。

  • 把关系组织起来

    进一步确认对象如何关联,让跨对象的问题有关系可循。

02 / EXTRACT BUSINESS FIELDS WITH EVIDENCE

从一份 Word,
整理出可核对的业务字段。

先明确要提取什么,再按模板组织结果。以 EPC 合同演示为例,合同信息、工期里程碑、付款节点等分组呈现;字段对应原文证据,缺失或不明确的内容留待复核,为后续业务使用准备结构化记录。

  • 按业务模板提取

    先围绕具体业务定义数据项,避免只得到难以继续使用的大段文字。

  • 保留复核入口

    把字段结果、数据类型与原文依据放在一起,方便业务人员核对。

  • 继续用于数据处理

    界面提供 JSON 与 Excel 导出入口,便于将记录交给后续处理流程。

业务字段 · 结果、类型与复核状态一起呈现系统内前端演示 · 展示记录形态,不作为实际提取效果统计
查看字段对应的原文证据
字段对应的原文证据系统内演示证据 · 字段与原文位置对应,保留演示定位标识

03 / MAKE TABLE DATA EXPLICIT

表格里的业务含义,
也要整理成明确的数据。

Excel 不只有单元格里的数值,还有表头、层级、费用名称和业务口径。平台通过解析器将内容规整为表格数据,保留可以检查的结果,再交给 AI 分析或后续知识组织。

  • 围绕表格选择解析方式

    按资料类型匹配解析器,让列名、层级与记录关系有明确的表达。

  • 先检查规整结果

    在表格中查看提取后的字段与内容,确认业务含义是否保留。

  • 为分析与建图准备数据

    规整后的记录可服务表格分析;需要跨表关联时,再定义实体与关系。

Excel 规整结果 · 表格与已有 AI 分析并列查看真实既有任务局部 · 表格按原系统滚动视图展示,未重新提取或问答
查看系统保留的表格分析结果
系统保留的表格分析结果系统保留的历史分析 · 用于说明结构化数据的使用方式,不作为本次问答实测

04 / DEFINE THE ENTITIES AND THEIR RELATIONSHIPS

建图之前,
先把业务关系定义清楚。

Schema 可以理解为一份业务关系定义:有哪些对象、用什么字段识别、保留哪些属性、对象之间如何连接。本页以已有的多表 Excel 建图任务为例,确认“合同包含设备”等有方向的关系,并保留来源表与字段依据。

实体与属性 · 明确“这是什么”真实既有配置 · 对象、识别字段与属性
关系与方向 · 明确“如何关联”真实既有配置 · 关系方向、说明与来源依据
  • 对象有统一定义

    将合同、设备、项目等识别为实体,明确识别字段与展示字段。

  • 属性与关系各有位置

    金额等信息作为属性,跨对象的联系通过有方向的关系表达。

  • 关系有来源依据

    把“包含”“属于”“参与设计”等含义与来源表、字段对应起来。

05 / CONNECT THE KNOWLEDGE FOR AI

把分散的记录,
连成可查询的业务知识。

按确认后的 Schema 组织图谱,将设备、合同、项目、业主等对象连接起来。需要回答“某位设计师参与哪些项目、项目对应哪个业主”时,AI 可以围绕这些明确关系查询,而不只依赖某一个文本片段。

既有知识图谱 · 业务关系与语义问答入口真实既有图谱 · 多表 Excel 建图示例,未重新建库或执行图谱问答
  • 从片段走向关系

    将同一业务对象在不同表中的联系组织到图谱中。

  • 为跨对象查询准备依据

    沿设计师、项目、合同、设备等关系组织查询所需的业务信息。

  • 与切片配合使用

    文本片段保留原文语境,结构化字段与图谱补充对象、属性及关系。

AI IN THE BUSINESS WORKFLOW

让 AI 理解业务,
从组织好业务知识开始。

从资料预处理、知识切片,到结构化提取与关系建图,按资料特点和实际问题选择组织方式。让原文、字段与业务关系各有作用,共同为 AI 问答与应用准备依据。

内容变成字段从 Word 与 Excel 整理业务信息

对象建立联系确认实体、属性与关系方向

知识服务 AI为分析和关系查询准备数据

系统截图

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